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Screenshots

Machen Sie sich ein Bild von Postbuch! Nachfolgend finden Sie dazu einige ausgewählte Screenshots. Diese können Sie einzeln bzw. als PDF direkt in Ihrem Browser öffnen oder komplett als ZIP-Archiv herunterladen.

Posteingang - Listenansicht

Die Abbildung zeigt das Posteingangsbuch. Beachten Sie die vielfältigen Filtermöglichkeiten!

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Posteingang - Hinzufügen

Die Abbildung zeigt die Maske zur Erfassung von Posteingängen. Die Neuanlage von Postausgängen erfolgt analog.

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Posteingang - Weiterleiten

Die Abbildung zeigt die Maske zur Weiterleitung von Posteingängen. Hiermit kann ein - z. B. fehlgeleiteter - Posteingang einem anderen Empfänger im Hause zugewiesen werden. Diese Möglichkeit besteht auch bei Postausgängen.

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Posteingang - Bezugnehmenden Postausgang hinzufügen

Ein Posteingang verursacht in der Praxis oftmals eine Antwort in Form eines Postausgangs und umgekehrt. Dieser Tatsache trägt die Maske "Bezugnehmenden Postausgang hinzufügen" Rechnung, indem zahlreiche Felder - wie z. B. Adresse und Betreff - sinnvoll vorbelegt werden. Die Zusammengehörigkeit von Postein- und zugeordnetem Postausgang wird gespeichert und ist anschließend auch in der Listenansicht sichtbar. Eine entsprechende Funktion "Postausgang - Bezugnehmenden Posteingang hinzufügen" wird ebenfalls angeboten.

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Eingangsbeleg drucken

Die Abbildung zeigt die Maske zur manuellen Konfiguration des Etikettendrucks von Eingangsbelegen.

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Adressetikett drucken

Die Abbildung zeigt die Maske zur manuellen Konfiguration des Etikettendrucks von Adressetiketten.

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Favoriten

Ähnlich einem Webbrowser verfügt Postbuch über eine Favoritenverwaltung. Häufig wiederkehrende Absender- bzw. Empfängeradressen können als Favoriten gespeichert werden und stehen so bei der Erfassung von Postein- bzw. -ausgängen per Mausklick zur Verfügung, sodass eine neuerliche Eingabe entfällt. Die Abbildung zeigt die Maske zur Verwaltung der gespeicherten Favoriten.

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Kategorien

Mit Postbuch besteht die Möglichkeit, den gesamten Postverkehr zu kategorisieren und damit automatisch auch zu priorisieren. Dadurch ergeben sich in der Listenansicht vielfältige Filtermöglichkeiten. Diese bieten z. B. die Option, ausschließlich wichtige Post darzustellen. Die Abbildung zeigt die Maske zur Verwaltung der einzelnen Kategorien.

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Mitarbeiter

Ähnlich einer Groupware-Lösung können mit Postbuch alle am Postverkehr teilnehmenden Mitarbeiter geführt und mit definierten Rechten ausgestattet werden. Die Abbildung zeigt die Maske zur Mitarbeiterverwaltung.

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Benutzerumschaltung

Per Benutzerumschaltung kann einem Mitarbeiter stellvertretend Zugriff auf die Postfächer anderer Mitarbeiter gewährt werden. Die Konfiguration erfolgt im Kontext der Mitarbeiterverwaltung.

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Verteiler

Auch die Abbildung von Postverteilern ist mit Postbuch möglich, sodass Postvorgänge nicht Mitarbeitern, sondern Verteilern zugeordnet werden können. Die Abbildung zeigt die Maske zur Verwaltung der einzelnen Postverteiler.

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Portotabelle

Zur einfachen Erfassung des Portos von Postausgängen führt Postbuch eine Portotabelle. Die Abbildung zeigt die Maske zur Verwaltung der Portotabelle, mit der neben den vorbelegten Gebührensätzen der Deutschen Post AG u. a. weitere Gebührensätze - z. B. von regionalen Postdienstleistern - angelegt werden können.

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Vorbelegung Betreff

Für die Belegung des Feldes "Betreff" im Eingabeformular zur Neuanlage von Postein- und -ausgängen können neben der freien Texteingabe sinnvolle Vorbelegungen herangezogen werden, welche von Administratoren bedarfsgerecht definiert werden können. Die Abbildung zeigt die entsprechende Maske.

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Globale Einstellungen

Die Abbildung zeigt die Maske zur Verwaltung der globalen Einstellungen. Mit zahlreichen Optionen kann Postbuch optimal an Ihre Erfordernisse angepasst werden.

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Globale Bezeichnungen

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Zusätzliche Ressourcen

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