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elektronisches Postbuch

Postbuch

Software zur Verwaltung des Postverkehrs

Sie möchten Ihren Postverkehr sinnvoll verwalten oder suchen einen geeigneten Ersatz für Ihr "altes" Postbuch in Papierform?

Unser Postbuch ist Ihre Lösung.

Erfassen Sie Postein- und -ausgänge schnell und einfach! Profitieren Sie bei der Suche von umfangreichen Filtermöglichkeiten! Drucken oder exportieren Sie Posteingangsbuch, Postausgangsbuch, Detailansichten oder benutzerdefinierte Sichten! Drucken Sie Eingangsbelege oder Adressetiketten! Behalten Sie den Überblick über Ihre Portokosten! Optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse rund um die Post!

In der aktuellen Version 4.0 wurden auf Kundenwunsch neue Funktionen integriert bzw. vorhandene erweitert und optimiert. Im Zuge der Einrichtung für die erste Verwendung muss nun einmalig festgelegt werden, ob jeder Postvorgang einer Person bzw. einer Organisationseinheit im Hause zugeordnet werden soll. Die Listenansicht von Postein- und -ausgängen bietet neue Konfigurationsmöglichkeiten. So stehen ca. 30 Spalten zur Verfügung, die je nach Bedarf aus- bzw. eingeblendet und in ihrer Reihenfolge verändert werden können. Durch neue bzw. optimierte Funktionen wird die Massenerfassung von Postvorgängen vereinfacht.

Parallel zur Windows-Applikation steht optional eine webbasierte Benutzeroberfläche zur Verfügung. Aktuell ist diese insbesondere zur Recherche im Postbuch konzipiert, in zukünftigen Ausbaustufen ist eine Angleichung des Funktionsumfangs an den der Windows-Anwendung angedacht. Der Einsatz von Windows-Applikation und webbasierter Benutzeroberfläche ist kombinierbar.

Eine ebenfalls optional verfügbare Webdienstschnittstelle stellt Funktionen zur Office-Automatisierung bereit. Hiermit können z. B. Postausgänge bereits während der Erstellung des entsprechenden Dokuments in der Office-Anwendung (z. B. Microsoft Word) vordefiniert bzw. angelegt werden.

Postausgang
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